新学期已经开始,现将相关学生工作安排通知如下:
一、晨读和晚自习于第三周开始(具体安排另行通知),请各二级学院引导学生做好考试准备,诚信考试。
二、请各二级学院上报有符合解除处分条件的和达到提前解除处分条件的学生材料,于3月底前或5月底前交到思政科。
三、请各二级学院将分管学生工作领导、团学办主任(或负责老师)在学工系统进行更新,确保系统的相关信息准确无误,并将纸质材料按(附件1)要求提交。
四、请各二级学院做好本学期辅导员安排,并在学工系统进行更新,确保系统的信息准确无误,并将纸质材料按(附件2)要求提交。
五、请各二级学院对本学期班干队伍进行维护,并在学工系统的班级管理进行更新,确保系统的学生干部信息准确,并将纸质材料按(附件3、4)要求提交。
六、请各毕业班组织同学对上一学年学习、生活情况进行总结,并填写《黔南民族师范学院2022-2023学年自我鉴定表》(到学生处领取)并按学号顺序(小号在上)整理,按时提交。
七、学生评优评奖工作
(一)2022-2023学年第一学期综合测评,按照《黔南民族师范学院本专科学生综合素质测评办法》(2019年5月修订),各班组织学生在学工系统“综合测评”平台完成测评,辅导员及各二级学院在规定时间内对学生提交的材料和申请进行审核确认,填报《黔南民族师范学院2022-2023 学年第一学期学生德、智、体、能素质综合测评汇总表》(附件5),并按时提交。
(二)2022-2023学年第一学期奖学金评审。按照《黔南民族师范学院本专科学生奖学金评定暂行办法》(2019年5月修订)组织奖学金评定工作:
1.学习奖学金评审。根据学工系统“奖学金”平台计算,组织符合申报条件的学生积极申报,在规定时间内完成相关评选工作并向学校推荐,待学校审核通过后,二级学院填写《黔南民族师范学院2022-2023学年第一学期学习奖学金申报学生汇总表》(附件6),并按时提交。
2.特长奖学金评审。凡在2022年9月1日至规定提交材料截止日期期间有符合“特长奖学金”申报条件的毕业生都可以申报2022-2023学年“特长奖学金”,各学院负责审核学生的申报材料,以学院为单位填报《黔南民族师范学院学院2022-2023学年特长奖学金汇总名单》(附件7),并附上各学院审核签字加盖学院公章的获奖证书复印件,并按时提交。
(三)2022-2023学年毕业班“三好学生”、“优秀学生干部”及“优秀毕业生”评选。按照《黔南民族师范学院本专科三好学生、优秀学生干部、 优秀毕业生、先进班级评选办法》(2019年5月修订),根据学工系统“荣誉称号”平台计算,组织符合申报条件的学生积极申报,在规定时间内完成相关评选工作并向学校推荐,待学校审核通过后,在网上填写《黔南民族师范学院2022—2023学年“三好学生”登记表》《黔南民族师范学院2022—2023学年“优秀学生干部”登记表》《黔南民族师范学院2023届 “优秀毕业生”登记表》并打印(登记表一式两份,“三好学生”、“优秀学生干部”登记表背面打印2022—2023学年的有效成绩,“优秀毕业生”登记表背面打印学生成绩卡),按要求检查签字盖章后与《黔南民族师范学院2022-2023学年“三好学生”、“优秀学生干部”、“2023届优秀毕业生”汇总表》一起提交。
(四)学生评优评奖工作要求
1.所有评优评奖所需成绩均在教务系统打印。
(1)学年成绩:学生登录教务系统→学籍成绩→我的成绩→课程成绩查询→选择对应学年→查询即可。
(2)学生成绩卡:二级学院管理员登录教务系统→成绩管理→成绩常规管理→查询分析统计→学生成绩卡→输入学生姓名或学号查找即可。
2.2022-2023学年第一学期综合测评于3月15日完成测评,2023届毕业班三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生评选于3月23日前完成,2022-2023学年第一学期学习奖学金及毕业班的特长奖学金于3月31日前完成。
3.请各二级学院务必按照相关评选条件、评选比例对申请各类奖项及奖学金的学生进行严格审查,在本学院公示无异议后再行上报。学生处复核后,将对各学院报送材料情况进行通报。
八、学生在外租房排查工作
(一)我校学生原则上不允许在外租房,如有特殊原因的确需在外住宿的,请根据《黔南民族师范学院少数民族预 科学生管理办法》《黔南民族师范学院本科生、预科生校外住宿管理规定(试行)》院党政办发〔2022〕16号,提交材料进行申请;并提交《都匀地区各级各类学校学生在外租房排查登记表》(附件11)到学生处。
(二)请各二级学院认真排查未经允许私自在校外住宿的学生,发现后限时3日内规劝其返校居住,不听劝返请报学生工作部(处)处理。
(三)请各二级学院做好每日查寝工作,并于每周五上报未归、归晚情况统计表(附件12),学生处复核后,将对各学院报送材料情况进行通报。
九、材料提交
按附件13(材料清单)要求将相关材料提交到相应科室。
提交材料清单
序号 |
相关材料情况 |
提交形式 |
提交科室 |
提交时间 |
备注 |
事 项 |
材料具体名称 |
1 |
学生工作领导、团办信息 |
附件1:二级学院分管学生工作领导、团学办主任信息表 |
纸质和电子版 |
学生管理科 |
3月6日前 |
电子版发475789549@qq.com |
2 |
辅导员安排表 |
附件2:黔南民族师范学院XX学院2022-2023学年第二学期辅导员安排表 |
纸质和电子版 |
3 |
班干部信息表 |
附件3:2022-2023各班班委信息表 |
纸质和电子版 |
4 |
心理委员信息 |
附件4:XXX学院2022-2023学年第二学期心理委员基本情况统计表 |
纸质和电子版 |
心理咨询中心 |
3月6日前 |
电子版发422658401@qq.com |
5 |
综合测评 |
附表5:黔南民族师范学院2022-2023学年第一学期学生德、智、体、能素质综合测评汇总表 |
纸质版 |
学生管理科 |
3月15日前 |
|
6 |
学习奖学金 |
1.学习奖学金公示 2.附件6:黔南民族师范学院2022-2023学年第二学期学习奖学金申报学生汇总表 |
纸质版 |
学生管理科 |
3月31日前 |
|
7 |
特长奖学金 |
1.特长奖学金公示 |
纸质版 |
学生管理科 |
3月31日前 |
|
2.附表7:黔南民族师范学院2022-2023学年特长奖学金汇总名单 |
纸质和电子版 |
电子版发475789549@qq.com |
3.特长奖学金申报材料 |
纸质版 |
|
8 |
三好、优干、毕业生材料 |
1.毕业班“三好学生”、“优优秀学生干部”、“优秀毕业生”公示 |
纸质版 |
学生管理科 |
3月23日前 |
|
2.附表8:黔南民族师范学院2022-2023学年毕业班“三好学生”汇总表 |
纸质和电子版 |
电子版发475789549@qq.com |
3.附表9:黔南民族师范学院2022-2023学年毕业班“优秀学生干部”汇总表 |
纸质和电子版 |
4.附表10:黔南民族师范学院2023届“优秀毕业生”汇总表 |
纸质和电子版 |
9 |
自我鉴定表 |
毕业班自我鉴定表 |
纸质版 |
学生管理科 |
5月10日前 |
|
一审:韩 彭
二审:王潇婕
三审:文 砾